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Alexander Bürkle Azubi Company

Von Bürobedarf und Eigenverantwortung

Die ABAC ist eine von Azubis geführte Abteilung. Hier können unsere Mitarbeiter, aber auch Kunden ihre Büromaterialen wie z.B. Kugelschreiber, Blöcke, etc. bestellen. Wie unsere Azubis organisiert sind und welche Aufgaben sie übernehmen und wo auch Sie Ihren Bürobedarf bei uns bestellen können, erfahren Sie in diesem Beitrag.

Eine azubigeführte Abteilung? Wie funktioniert das überhaupt?



Unsere Azubis betreuen die Bestellung, wie es auch bei allen anderen Arktikeln bei Alexander Bürkle üblich ist. Das Büromaterial kann auf die gleiche Art bestellt werden: Über unseren OnlineShop, telefonisch über Anruf oder per Mail. Für unsere Mitarbeiter und die internen Bestellungen gibt es zudem eine Applikation im Intranet, worüber die Ware bestellt werden kann.
Und genau hier dürfen unsere Azubis mit der Arbeit anfangen: Sie beginnen damit, die Aufträge ins System einzutragen - genau wie bei einer anderen, üblichen Bestellung. Anschließend werden die benötigten Waren bei den einzelnen Anbietern bestellt. Hierbei finden oft Sammelbestellungen statt, damit nicht nach jedem Auftrag eine Einzelbestellung getätigt werden muss. Dabei wird zwischen Lagerartikel und Beschaffungsartikel unterschieden. Denn die ABAC hat auch ein eigenes kleines, aber feines Lager, in dem ein Kernsortiment gelagert wird. Das heißt: Viele Produkte haben unsere Azubis direkt griffbereit!

Die Bestellungen werden dann alle 1-2 Tage durchgeführt. Wenn die dann in der Regel am nächsten Tag eingetroffen ist, muss dafür natürlich auch der Wareneingang erfolgen. Hier sind wir Azubis in einige kleine Gruppen aufgeteilt, so dass fast täglich jemand anderes den ABAC-Dienst macht. Der ABAC-Dienst besteht, wie bereits erwähnt, unter anderem daraus, den Wareneingang für die angelieferte Ware zu machen. Hierbei wird die Ware auf Richtigkeit und Vollständigkeit kontrolliert und geprüft. Doch das ist noch lang nicht alles, was unsere Azubis beim ABAC-Dienst machen dürfen: Nach dem Wareneingang wird die Ware in das Lager eingelagert. Anschließend wird die bestellte Ware gerichtet, verpackt und in den Versand gebracht. Damit die Azubis alles im Überblick haben, werden hierfür auch Etiketten gedruckt.

Doch hinter der ABAC steckt noch mehr...



Denn es müssen auch die Rechnungen der Bestellungen geprüft werden. Zudem kann es auch mal passieren, dass der Kunde die Ware wieder zurückschickt, da er beispielsweise einen falschen Artikel bestellt hat. Also wird ein Rückholschein geschrieben und eine Gutschrift dazu erstellt.

Soviel zu den Aufgaben bei der ABAC. Was unsere Azubis dazu sagen? Ihrer Meinung nach erfüllt die ABAC Ihre Zwecke komplett. Hier lernen sie sämtliche Prozesse, die sie auch für den Arbeitsalltag benötigen. Zudem macht es immer wieder Spaß mit den anderen Azubis zu arbeiten. Außerdem ist es trotz der gleichen Arbeitsabläufe immer wieder abwechslungsreich, man stößt immer wieder auf neue Herausforderungen und es gibt immer wieder etwas zu lachen.




| Nico

Ihre Bestellung bei der ABAC


Hier erhalten Sie Einblick in das Sortiment der ABAC. Bestellen Sie mit nur wenigen Klicks Ihren Bürobedarf bei unseren Azubis.